稼働報告書とは？書き方と作成例

稼働報告書とは

稼働報告書は、業務委託や準委任契約などで、対象期間に「いつ・どれくらい・何をしたか」を取引先へ共有する帳票です。月ごとに提出することで、作業実績の確認や時給制の請求金額の根拠として使えます。

フリーランスや副業のエンジニア・デザイナーが稼働報告書を提出する場合は、開発・調査・コードレビュー・画面設計・デザイン制作・ミーティングなどの作業内容と稼働時間を日ごとにまとめます。「業務報告書」「作業報告書」など名称が異なっても、月ごとの業務実績を共有する目的は共通です。

決まった法定様式はありませんが、取引先が確認しやすく、請求書の稼働時間と一致していることが大切です。

記載しておきたい項目

KadoRepoでは開始・終了時間から休憩を差し引き、実稼働時間と月次合計を自動計算します。

作業内容の書き方と入力例

「開発」「打ち合わせ」だけでなく、対象や成果が分かる表現にすると、取引先が確認しやすくなります。

同じ日に複数の作業時間帯がある場合は、無理に1行へまとめず別々に記録します。KadoRepoは同じ日付の記録を複数登録でき、作業内容の改行も帳票へ反映します。

入力フォームと完成した稼働報告書のサンプルでは、実際の表示をそのまま確認できます。

Webで稼働報告書を作成する流れ

1. 取引先を登録する提出先、案件名、時間単価、発行者情報を設定します。
2. 日々の稼働を入力する稼働日、開始・終了時間、休憩、作業内容を登録します。
3. 対象月を確認する月次サマリーで稼働時間と明細を確認します。
4. プレビューしてPDF保存する稼働報告書と請求書を確認し、必要な帳票を端末へ保存します。

よくある質問