WORK REPORT GUIDE
稼働報告書とは？書き方と作成例
フリーランス・業務委託向けに、稼働報告書へ記載する項目と書き方を解説。無料でオンライン作成できるサンプルも確認できます。
公開日・更新日：2026年8月18日稼働報告書とは
稼働報告書は、業務委託や準委任契約などで、対象期間に「いつ・どれくらい・何をしたか」を取引先へ共有する帳票です。月ごとに提出することで、作業実績の確認や時給制の請求金額の根拠として使えます。
決まった法定様式はありませんが、取引先が確認しやすく、請求書の稼働時間と一致していることが大切です。
記載しておきたい項目
| 項目 | 記載内容 | 確認ポイント |
|---|---|---|
| 提出先・案件名 | 取引先名と対象の案件名 | 請求書の宛名・件名と揃える |
| 対象年月・担当者 | 稼働した月と作業者名 | 月をまたぐ作業は分ける |
| 稼働日・時間 | 開始、終了、休憩、実稼働時間 | 休憩時間を差し引く |
| 作業内容 | その時間帯に行った業務 | 成果や対象が伝わる粒度で書く |
| 月次合計 | 稼働日数と合計稼働時間 | 請求書の計算根拠と一致させる |
KadoRepoでは開始・終了時間から休憩を差し引き、実稼働時間と月次合計を自動計算します。
作業内容の書き方と入力例
「開発」「打ち合わせ」だけでなく、対象や成果が分かる表現にすると、取引先が確認しやすくなります。
| 日付 | 時間 | 休憩 | 作業内容 |
|---|---|---|---|
| 8月3日 | 09:00〜12:00 | 0分 | 要件確認・定例ミーティング |
| 8月3日 | 13:00〜18:00 | 30分 | トップページの画面設計・実装 |
| 8月5日 | 10:00〜17:30 | 45分 | お問い合わせフォームの実装 入力確認とエラー表示の調整 |
同じ日に複数の作業時間帯がある場合は、無理に1行へまとめず別々に記録します。KadoRepoは同じ日付の記録を複数登録でき、作業内容の改行も帳票へ反映します。
入力フォームと完成した稼働報告書のサンプルでは、実際の表示をそのまま確認できます。
Webで稼働報告書を作成する流れ
- 取引先を登録する提出先、案件名、時間単価、発行者情報を設定します。
- 日々の稼働を入力する稼働日、開始・終了時間、休憩、作業内容を登録します。
- 対象月を確認する月次サマリーで稼働時間と明細を確認します。
- プレビューしてPDF保存する稼働報告書と請求書を確認し、必要な帳票を端末へ保存します。
よくある質問
作業内容が長い場合は省略されますか？
省略せず折り返して表示します。明細が1ページに収まらない場合は、2ページ目以降へ続きます。
稼働がない日も記載する必要がありますか？
通常は稼働した日だけを記載します。取引先指定の様式やルールがある場合は、そちらを優先してください。
登録した内容はどこに保存されますか？
KadoRepoの入力内容は外部サーバーへ送信せず、お使いのブラウザ内に保存されます。